3月25日，理學院召開黨政聯席會議，就如何貫徹《齊齊哈爾大學2005年春季防火安全工作實施方案》展開討論，并對學院下一步安全防火工作的實施細則達成共識。會議由院長堵秀鳳同志主持，參加會議的有院黨委書記李軍同志、副書記胥軍同志以及學院辦公室、學生工作辦公室的相關同志。
“抓好春防，從嚴整治，確保平安”是省、市人民政府在“春防”動員大會上提出的工作目標，也是本次會議的中心議題。針對如何才能達到這個目標，與會同志展開了深入而熱烈的討論，并達成一致：以貫徹“三個代表”重要思想為統籌，以堅持“以人為本”和“科學發展觀”為原則，結合學院實際，實行“誰主管，誰負責，齊監督”的工作方法，齊抓共管，力爭做到：防消結合，堵塞漏洞，群防群策，責任到人，層層檢查，確保消除火災隱患。
會議結束后，在院領導的帶領下，與會人員對學院實驗室進行全面、認真的檢查。針對物理實驗室用電器材多、用電量大、課時多、用電長的具體情況，院領導與實驗室老師就實驗室如何作好防火工作進行了細致的交流，實驗室防火負責人積極表示一定會做到“無災預防，有災自救”。
為切實將“春季防火”工作落到實處，當晚，由學生工作辦公室戈老師帶隊對學院學生寢室安全用電情況進行了突擊檢查，主要針對學生寢室違規使用用電器，女生寢室的電熨板，男生寢室的吸煙現象進行了整治，對違規同學進行了相應的處理，并給予通報批評。這次檢查，發現并消除了許多火災隱患，同時學院領導的高度重視也使廣大同學對防火工作的認識提高到一個新的高度。
3月26日，即檢查結束后的第二天，學院對所管轄范圍內的防火器械、防火器材進行登記注冊，并對過時、過期的防火工具如滅火器等與學校進行協調，調換，做到每件器材都隨手可用。
除了加大檢查管理力度，學生工作辦公室組織學生會、團總支等學生團體，通過宣傳板、院網頁、條幅等各種渠道進行防火宣傳，使防火意識深深根植于廣大師生心中。
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