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3月12日下午，學校在辦公樓504會議室召開了第三屆教代會各代表團團長會議。校黨委常委、校工會主席、校第三屆教代會第二次會議籌委會副主任李敏義主持會議并講話。第三屆教代會各代表團團長及校工會副主席李迎春、吳寶柱參加了會議。

會上，李敏義就學校第三屆教代會第二次會議的籌備工作進展情況進行了通報；就第三屆教代會第二次會議議題，主席團構成及主席團成員、秘書長、副秘書長建議名單，日程安排等向各代表團團長進行了介紹并征求意見，對各代表團的工作提出了具體要求：一是要高度重視。教代會是學校民主政治建設的重要工作，是全校教職工振奮精神、凝聚力量、共謀發展的重要平臺，是全校教職工政治生活中的一件大事，全校各單位應予高度重視。二是要認真履行職責。各代表團團長、副團長要密切配合，認真履行職責，做好各代表團討論、審議、提案征集的組織工作，確保參會人數、參會時間、參會質量，把各項工作落到實處。三是要加強溝通反饋。各代表團要認真做好協調工作，加強與校工會和聯絡員的信息溝通和工作協調，及時處理相應問題，確保第三屆教代會第二次會議圓滿成功。

3月12日上午，學校在辦公樓504會議室還召開了第三屆教代會第二次會議各籌備工作組會議，對各項籌備工作進行了總體安排，提出了具體要求，研究部署了各籌備工作組的具體任務和完成時限。