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6月4至5日，黑龍江省高等院校檔案學會成立暨第一次會員代表大會在我校成功召開。

5日8:30，黑龍江省高等院校檔案學會成立暨第一次會員代表大會開幕式在我校培訓中心四樓會議室隆重舉行。我校黨委副書記、檔案工作委員會副主任蓋元臣，省教育廳調(diào)研員姜在德，中國高等教育學會檔案工作分會理事長、華南師范大學檔案館館長柯友良，中國高等教育學會檔案工作分會副理事長兼秘書長、南京大學檔案館館長吳玫，黑龍江省民政廳民間社團組織管理局副局長孫簡太，省教育廳檔案室主任祁欣等出席開幕式。來自全省各高校檔案館代表百余人參加了會議。

會議由中國高等教育學會檔案工作分會副理事長、原哈爾濱工業(yè)大學檔案館館長張雅茹主持。

黑龍江省民政廳民間社團組織管理局副局長孫簡太宣讀了黑龍江省高等院校檔案學會成立的批復文件。

齊齊哈爾大學黨委副書記、檔案工作委員會副主任蓋元臣在開幕式上致辭。他說，在這草長鶯飛、生機盎然的季節(jié)，來自中國高等教育學會檔案工作分會、省民政廳、省教育廳和全省高校從事檔案工作的同志們們匯聚到齊齊哈爾大學，隆重召開全省高校檔案學會成立暨第一次會員代表大會。在此，我代表學校和全校3萬名師生員工，對遠道而來的同志們表示熱烈歡迎！對會議的召開，表示衷心的祝賀！對一直關心和支持學校事業(yè)發(fā)展的各級領導和同志、朋友表示誠摯的謝意！

他在向與會人員概要介紹學校的歷史沿革和發(fā)展概況后指出，檔案建設作為黨和國家的一項重要事業(yè)，功在當代，利在千秋。每一份檔案都記載著我們事業(yè)發(fā)展的寶貴經(jīng)驗，每一位檔案工作者都是我們前進路上的記錄者和管賬人。面向新時期，把握新形勢，適應新常態(tài)，全省高校檔案工作者自覺服務高教強省大局，勇于擔當檔案工作職能，在檔案收集、保管、研究、利用等各個環(huán)節(jié)做出了于無聲處的作為和奉獻，為黨和國家辦成大事、辦好實事、辦妥難事發(fā)揮了獨特作用。

他強調(diào)，我校始終高度重視檔案工作，一直致力于建設可信賴、成系統(tǒng)、有效率的檔案管理體系，尤其是校情60周年之際建成的具有現(xiàn)代化水平的檔案館、校史館，更是珍藏著全體齊大人的奮斗汗水和寶貴記憶。這次會議的召開，為全省高校檔案系統(tǒng)的同志們搭建了一個寶貴的交流共享互助的平臺。能夠承辦此次會議，是我校提升檔案工作水平的一次難得的學習機遇。最后，他說，共同的事業(yè)筑牢彼此的友誼，相通的情感促進全局的發(fā)展。衷心預祝大會取得圓滿成功！

中國高等教育學會檔案工作分會理事長、華南師范大學檔案館館長柯友良在開幕式上致辭。他首先代表中國高等教育學會檔案工作分會對黑龍江省高等院校檔案學會成立表示熱烈地祝賀。他指出，高等院校檔案是教育的寶貴財富。要管好用好高校檔案，深入貫徹落實中央兩辦《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》，在資政存史育人、促進學校文化建設下功夫；要積極開展檔案學理論研究，在提升檔案學術水平上下功夫；要不斷加強檔案現(xiàn)代化建設，基層檔案部門在信息化時代拓展職能，在提升高校檔案管理水平上下功夫；要整合資源，分享經(jīng)驗，發(fā)揮學會作用，在進一步加強合作與交流上下功夫，不斷提升高校檔案學術研究和管理實踐水平，為促進高等教育事業(yè)科學發(fā)展貢獻力量。

黑龍江省教育廳辦公室調(diào)研員姜在德在開幕式講話時指出，黑龍江省高等院校檔案學會成立，是我省高校檔案工作中的一件大事，標志著我省高校檔案工作步入了一個嶄新的階段。我代表黑龍江省教育廳對黑龍江省高等院校檔案學會成立表示熱烈祝賀！

他指出，高校檔案是高校在辦學過程中直接形成的原始材料，記錄了高校的辦學理念、辦學思路，見證了高校發(fā)展建設的歷程，是高校工作成果和工作業(yè)績的真實記錄，是高校校園文化、知識財產(chǎn)等無形資產(chǎn)的物質(zhì)載體，是教育的寶貴財富。管好用好高校檔案，是深入貫徹落實中央兩辦《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》的實際行動，更是高等教育改革和發(fā)展的客觀需要。

他強調(diào)，今天，經(jīng)黑龍江省民政廳批準，黑龍江省高等院校檔案學會成為正式的省一級獨立社會團體，希望把學會辦成一個理論探索的園地、交流經(jīng)驗的平臺、聯(lián)系情感的紐帶，能夠有效地推進我省高校檔案事業(yè)健康協(xié)調(diào)發(fā)展。省教育廳作為黑龍江省高等院校檔案學會的業(yè)務主管單位，將對學會的工作予以支持和監(jiān)督指導；希望各高校以全面貫徹實施《高等學校檔案管理辦法》為契機，按“三個體系”要求，加快建設，夯實基礎；希望黑龍江省高等院校檔案學會充分發(fā)揮聯(lián)系黑龍江省檔案局、黑龍江省教育廳和各高校的紐帶作用，把檔案學會的各項工作做好，努力開創(chuàng)我省高校檔案工作的新局面。

省教育廳檔案室主任祁欣在會上宣讀了省檔案局的賀信。

開幕式后，與會領導和會議代表合影留念。

會議上，全體與會人員審議并舉手表決通過了《黑龍江省高等院校檔案學會章程》、《黑龍江省高等院校檔案學會管理工作規(guī)范》，通過了黑龍江省高等院校檔案學會第一屆理事會組成人員和黑龍江省高等院校檔案學會第一屆常務理事會組成人員，常務理事會確定了各專門委員會人選及分工。原哈爾濱工業(yè)大學檔案館館長張雅茹當選為黑龍江省高等院校檔案學會第一屆理事會理事長。我校檔案館館長姚剛等當選為副理事長。

哈爾濱工業(yè)大學檔案館館長雷曉蓉在會上通報了參加《第四屆中國檔案職業(yè)發(fā)展論壇》的情況。

會議研討期間，齊齊哈爾工程學院院委辦副主任郭偉偉、黑龍江藝術職業(yè)學院檔案室主任張梅、原黑龍江中醫(yī)藥大學檔案館館長李鳳蓮、齊齊哈爾醫(yī)學院檔案室逄通等在會上進行了檔案工作經(jīng)驗交流。

會后，全體與會人員考察了齊齊哈爾大學檔案館、校史館，對我校檔案工作各方面情況和檔案事業(yè)的快速發(fā)展給予了充分肯定，對學校重視檔案建設、大力加強建設的做法給予了高度評價。與會人員還考察了齊齊哈爾工程學院班級檔案管理工作。會議完成了預定的各項議程，取得了圓滿成功。

“黑龍江省高等院校檔案學會”是經(jīng)黑龍江省民政廳批準的省一級獨立社會團體，由黑龍江省行政區(qū)域內(nèi)高校檔案部門及其工作者自愿組成的，非營利性、專業(yè)性、學術性社會團體，以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀為指導，深入學習貫徹習近平總書記系列重要講話精神，遵守憲法及國家各項法律、法規(guī)和社會道德風尚，貫徹黨和國家教育方針，貫徹教育部《高等學校檔案管理辦法》，開展高校檔案學術研究與工作交流，促進全省高校檔案事業(yè)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展，為地方經(jīng)濟建設和高等教育事業(yè)發(fā)展服務，接受業(yè)務主管單位黑龍江省教育廳和黑龍江省民政廳的業(yè)務指導和監(jiān)督管理。